E-mailek, dokumentumok, ügyfelek, social media, határidők és azok a bizonyos feladatok, amelyekre már három hete azt mondod: „majd holnap”.
Virtuális asszisztensként segítek levenni a válladról az adminisztratív és kreatív teendők egy részét. Rendszerezek, utánajárok, tartalmat készítek, és ha szükséges, digitális megoldásokban is gondolkodom.
Te a vállalkozásoddal foglalkozol. Én segítek a többit kézben tartani.
Különálló elemekből átlátható működés.
A virtuális asszisztens olyan külső szakmai segítő, aki online, megbízás alapján támogatja a vállalkozásod működését.
Nem feltétlenül van szükséged új alkalmazottra ahhoz, hogy bizonyos feladatokat átadj. Lehet, hogy csak néhány órányi segítség kell egy visszatérő adminisztratív teendőhöz, egy régóta halogatott projekthez vagy egy kis digitális rendrakáshoz.
És az sem baj, ha még nem tudod pontosan megfogalmazni, mire lenne szükséged.
Nem az a cél, hogy mindent átadj. Hanem hogy ne mindent neked kelljen csinálnod.
Ismerős mondat? Mutatok néhány példát, milyen feladatokkal kereshetsz meg.
Az összetettebb fejlesztési igények külön egyeztetés és árajánlat alapján vállalhatók.
Szeretem érteni, miért van szükség egy feladatra, nemcsak azt, hogy mi a határideje.
Ha valami nem működik, először megpróbálom megérteni, miért. Aztán megnézem, milyen más lehetőségek vannak.
Tanulok, kísérletezem, újragondolom.
Inkább kérdezek még egyet, mint hogy három órát dolgozzak egy félreértett feladaton.
Nekem a jó együttműködés nem a feladatlista kipipálásánál kezdődik, hanem a közös megértésnél.
Egy feladatot technikailag jól elvégezni fontos. De legalább ennyit számít az is, hogyan dolgozunk együtt közben.
Mennyire értjük egymást? Tudunk-e kérdezni, visszajelezni, vagy jelezni, ha valami nem egyértelmű?
A hároméves Integrál Akadémia-tanulmányaim, a life coach képzésem és az önismereti tapasztalataim sokat adtak ahhoz, ahogyan az emberi kommunikációról és az együttműködésről gondolkodom.
Ez a munkámban elsősorban figyelmes kommunikációt, önreflexiót, nyitottságot és a különböző nézőpontok megértésére való törekvést jelent.
Nemcsak azt szeretném érteni, mit kérsz, hanem azt is, miért van rá szükséged.
Ha valami nem világos, pontosítunk.
Szeretem először magam körüljárni a lehetőségeket.
Ha látok egyszerűbb megoldást, javaslom.
Fontos, hogy mindkét fél tudjon kérdezni és visszajelezni.
Több mint 20 éven keresztül dolgoztam egy kis, borászati külkereskedelemmel foglalkozó vállalkozásban, ahol a nemzetközi partnerkommunikáció, a szervezés, a dokumentáció és a váratlan helyzetek kezelése a mindennapok része volt. Borexporttal és palackimporttal kapcsolatos feladatokat is végeztem.
Az egyik legérdekesebb projektem egy, a magyar piacon újonnan megjelenő termékhez szükséges csavarzár magyarországi behozatalának teljes koordinálása volt.
A hazai partner megkeresésétől a kiszállításig végigkísértem a folyamatot: kapcsolatot tartottam a külföldi gyártóval, részt vettem a csavarzár kialakításának és megjelenésének egyeztetésében, kezeltem a rendeléseket és módosításaikat, valamint megszerveztem a szállítmányozást. Közben folyamatosan összehangoltam a résztvevő felek munkáját.
Külön jó érzés volt később meglátni az üzletek polcain az elkészült terméket, tudva, hogy annak egy kis, de konkrét része – a csavarzár – az én munkámhoz is kapcsolódott.
Később a marketingasszisztencia, a social media és a digitális eszközök világa is egyre nagyobb szerepet kapott a munkámban.
Nem kell rögtön hosszú távra elköteleződnöd. Válassz egy induló óracsomagot, és kezdjük azokkal a feladatokkal, amelyek most a legtöbb idődet veszik el.
Ezek a csomagok általános virtuális asszisztencia- és adminisztratív támogatási feladatokra használhatók. A social media tartalomkészítés és kezelés külön csomagok alapján érhető el. A weboldalak és az egyedi digitális megoldások továbbra is külön árajánlat alapján készülnek.
Az árak áfastátusza véglegesítésre vár.
30 perc díjmentes ismerkedő egyeztetés.
Igények, időkeret, hozzáférések, elvárások.
Csomagvásárlás után 30 perc díjmentes feladatindító egyeztetés.
Feladatkövetés és időnyilvántartás.
Sokáig a külkereskedelem világában dolgoztam: partnerekkel egyeztettem, rendeléseket koordináltam, dokumentumokat kezeltem, és igyekeztem rendet tartani olyan folyamatokban, amelyek nem mindig a tervek szerint alakultak.
Közben egyre jobban érdekelt a kreatív és digitális világ. A tartalomkészítés, a weboldalak, az új eszközök és az AI olyan területekké váltak, amelyekkel ma már aktívan foglalkozom.
A SzenZsában ezt a két világot kapcsolom össze: a sokéves szervezési és adminisztratív tapasztalatot a kreatív, megoldáskereső gondolkodással.
A hároméves Integrál Akadémia-képzés és a coachingos, önismereti tanulmányaim pedig abban is formáltak, hogyan figyelek, kommunikálok és működöm együtt másokkal.
Lehet, hogy pontosan tudod, mire van szükséged. De az is lehet, hogy csak annyit érzel: valamit egyszerűbben kellene csinálni.
Mindkettővel megkereshetsz.
Beszélgessünk 30 percet, és nézzük meg, tudunk-e együtt dolgozni.
Az első beszélgetés díjmentes és kötelezettségmentes.
Hamarosan itt, a Minup felületén foglalhatsz időpontot egy díjmentes ismerkedő beszélgetésre.
Az űrlap már kipróbálható. Az üzenetküldés bekötése folyamatban van, ezért most még nem továbbítja az adatokat.